「ビジネスでの暑中見舞いのコツは何か？」
ビジネスシーンで取引先や顧客に暑中見舞いを送る際、個人的な挨拶とは異なり、形式を重んじた丁寧な文章を使用することが求められます。
礼儀をわきまえた適切な敬語を使い、文章を構成することが推奨されます。
この記事では、ビジネス環境での暑中見舞いの書き方と、具体的な文例をご紹介します。
ビジネス向け暑中見舞いの作成指南
・暑中お見舞い申し上げます
・季節にちなんだ挨拶
・感謝の言葉
・営業情報の共有
・結びの言葉と気配り
・日付け
詳細は以下の通りです。
暑中お見舞い申し上げます
このフレーズは、夏の暑さに際して相手の健康や安全を気遣う一般的な挨拶です。
文書の最初に目立つように配置します。
季節にちなんだ挨拶
季節感を反映した挨拶は、その時期に適した言葉で表します。
たとえば、「厳暑の候、皆様の一層のご健康を心から願っております」などと記述します。
相手が企業である場合、「貴社」という言葉を用いるのが一般的です。
感謝の言葉
ビジネスのコミュニケーションでは、相手への敬意と感謝を示すことが重要です。
「平素は格別のご配慮を賜り、誠にありがとうございます」といったフォーマルな表現を使います。
営業情報の共有
夏期の営業スケジュール、特別なセール、休業日などの情報を具体的にお知らせします。
例えば、「夏期休暇を○月○日から○月○日までとさせていただきます」と具体的な情報提供が求められます。
結びの言葉と気配り
文章の最後には、今後も良い関係を続けたいという願いや、健康を気遣う言葉を添えます。
「この暑い時期が続きますが、どうぞお体を大切になさってください」
と配慮を示します。
日付け
文書の最後には、「令和○年盛夏」と記載し、季節の感覚を表します。
取引先やお客様向けビジネス暑中見舞い文例集
以下に、ビジネスシーンで役立つ暑中見舞いの具体例を示します。
暑中お見舞い申し上げます
この厳しい暑さの中でも、皆様の健康と福祉を心より願っております。
いつもご愛顧いただき、深く感謝しております。当店は夏季にも休むことなく営業を続けておりますので、スタッフ一同、皆様のご来店をお待ちしております。
今後もご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
暑中お見舞い申し上げます
皆様からの日頃のご支援に心から感謝しております。
この厳しい暑さの中で、皆様の健康を切に願っております。
また、夏季休暇のご案内を申し上げます。誠に勝手ながら、○月○日から○月○日まで休業とさせていただきます。
ご理解とご協力をお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
暑中お見舞い申し上げます
盛夏の季節、皆様の更なる繁栄をお祈りしております。平素からの格別なご配慮に、厚く御礼申し上げます。
夏期休暇についてご案内いたします。誠に勝手ながら、○月○日から○月○日まで休業となります。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解をお願い致します。
令和○年 盛夏
暑中お見舞い申し上げます
厳しい暑さが続く中、皆様の健康を心から願っております。常にご愛顧いただき、心からの感謝を申し上げます。
特別なお知らせですが、○月○日から○月○日まで、特別セールを開催いたします。
対象商品が○○%OFFとなりますので、ぜひこの機会にご来店ください。
後ともご支援をお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
ビジネスコミュニケーションで役立つ励ましのフレーズ
私たちは引き続きサービスの質を高めるために努力して参ります。
今後も変わらぬご支援とご愛顧をどうぞ宜しくお願いいたします。
連日の暑さが続いていますので、どうぞご自愛くださいますようお願い申し上げます。
また、この夏はスタッフ全員で熱中症対策を行いつつ、皆様のお越しを心よりお待ちしております。
まとめ
送る際の状況に応じて適切な表現を選ぶことが重要ですので、ここで示す文例はあくまで参考としてご活用ください。
また、「ご自愛」という言葉はしばしば「お体を大切に」という意味で用いられます。
ただし、正確には「どうぞご自愛ください」と使用し、「どうぞお体ご自愛ください」とは言わないことに注意が必要です。
