ビジネスシーンでは、礼儀をわきまえることが極めて重要です。
特に、敬語の正確な使用は多くのビジネスパーソンにとって難しい課題となっています。
この記事では、よく使われる「ご承知おきの程よろしくお願い致します」という表現が適切な敬語かどうかを検討し、さらにその他の適切な表現方法を提案します。
ビジネスメールの書き方を学ぶ際に役立ててください。
ビジネスコミュニケーションにおける「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の適切な使用
この記事では、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」というフレーズが敬語として正しいかどうかを詳しく解説します。
この表現は、ビジネスシーンや上司への対応に適した、礼儀を重んじた選び抜かれた言葉遣いとされています。
詳細解説
「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の中の「承知」とは、「了解」または「理解」という意味があります。
ここに敬称の「ご」を加えることで、より敬意を表現する形になっています。
さらに、「~おきの程」という言葉は尊敬語の一部として使われ、相手に対して何かを丁寧に依頼する場合に用います。
結びの「よろしくお願い致します」という言葉も、依頼や願いを伝える際に常に用いられる丁寧な表現です。
これらの要素が結びついた「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、「どうぞご理解いただき、適切な対応をお願いします」という深い敬意を込めた意味を持っており、ビジネス環境や目上の人との交流に非常に適している敬語です。
例文
ここでは、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」という表現を使った具体的な使用例をご紹介します。
【会議の日程調整】
「来週の会議日程をお伝えします。ご確認いただき、都合をお知らせください。」
【面談の日時設定】
「面談の日時についてご相談させていただきたいと思います。ご承知おきの程、宜しくお願い致します。」
【書類提出の期限案内】
「書類の提出期限を来週の金曜日に設けます。ご承知おきの程、宜しくお願い致します。」
【新プロジェクトの開始案内】
「新規プロジェクトの開始に伴い、業務内容が変更されます。ご承知おきの程、宜しくお願い致します。」
これらの例文からわかるように、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」というフレーズは、相手に対する理解や配慮を求める場面で有効に使うことができます。
言い換え
また、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は以下のように様々な敬語表現に言い換えることができます。
「何卒ご理解のほどお願い申し上げます」
「ご配慮のほどよろしくお願い致します」
「ご検討のほどお願い申し上げます」
「ご了承のほどお願い申し上げます」
「ご確認のほど幸いです」
これらの言い回しを使い分けることで、シーンに応じた自然で礼儀正しいコミュニケーションが可能となります。
まとめ
この記事では、ビジネスメールで使われる「ご承知おきの程よろしくお願い致します」というフレーズが適切な敬語であるか、そして他にどのような表現が使えるかを詳しく説明しました。
敬語の使い方は難解な部分も多く、理解するのが一筋縄ではいかないこともありますが、ビジネスコミュニケーションにおいてはこれをマスターすることが極めて重要です。
多様な敬語を適切に活用することにより、ビジネスメールのやり取りを効果的に行うことが可能になります。