体調不良で2日連続休むときの正しいメール例文と印象を悪くしない伝え方

急な体調不良で2日連続休まなければならないとき、「どんなメールを送れば印象を悪くしないだろう」と悩みますよね。

実は、欠勤の連絡メールはほんの数行の違いで、職場での信頼度が大きく変わります。

この記事では、体調不良で2日連続休む際に使えるメール例文と、印象を悪くしない伝え方を、シーン別にわかりやすく紹介します。

正社員・アルバイトそれぞれの立場に合った文面から、電話での伝え方、復帰後のフォローまで完全網羅。

「件名はどうすればいい？」「2日目もメールした方がいい？」といった疑問も解決します。

無理せず休みながら信頼を守るための、社会人のマナー完全版として、ぜひ参考にしてください。

体調不良で2日連続休むときの正しいメールの書き方とは？

体調不良で2日連続休むとき、「どう伝えれば印象を悪くしないか」と悩む方は多いですよね。

ここでは、上司や同僚に誠実な印象を与えるためのメールの基本構成と、避けるべき表現をわかりやすく整理します。

まず伝えるべき3つの基本要素（件名・理由・期間）

2日連続で会社を休む場合、メールには最低限3つの情報を含める必要があります。

それは「件名」「体調不良の理由」「休む期間」です。

件名はひと目で内容がわかるように、シンプルで具体的に書きましょう。

良い例	悪い例
【欠勤連絡】体調不良のため（氏名）	申し訳ありませんが…
【〇月〇日～〇月〇日】体調不良による欠勤	体調不良について

理由は「発熱」「倦怠感」「医師の診断により安静が必要」など、簡潔で事実のみを伝えるのがマナーです。

休む期間を明示することで、上司も業務調整をしやすくなります。

伝え方で印象が変わる！丁寧かつ簡潔な文面のコツ

メールは長すぎず、相手に配慮が伝わる文章が理想です。

特に「ご迷惑をおかけしますが」「体調が整い次第復帰します」など、前向きな表現を入れることで誠実な印象になります。

ポイント	具体例
お詫びを添える	ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
前向きな姿勢	体調を整え、早期に復帰いたします。
配慮の一言	業務への影響を最小限にできるよう努めます。

相手の負担を想像して書くと、印象がぐっと良くなります。

体調の説明はどこまで書くべき？NG表現も解説

体調の詳細を書きすぎると、かえって不快に感じられることがあります。

「熱が38.5度あります」「お腹を下しています」などの生々しい表現は避けましょう。

OKな表現	NGな表現
発熱と倦怠感が続いており、医師から安静の指示を受けています。	喉が痛くて咳が止まりません。
体調が回復し次第、復帰いたします。	夜眠れず吐き気がひどいです。

「心配されたい」ではなく「信頼されたい」という視点で書くのが大切です。

ビジネスメールはあくまで報告の場。必要以上の情報は控えましょう。

体調不良で2日休むときのメール例文【正社員・バイト別】

ここからは、実際に使えるメール例文を紹介します。

立場や勤務形態によって最適な言い回しが変わるため、正社員とアルバイトそれぞれのパターンを見ていきましょう。

正社員向け：信頼を保つためのビジネスメール例文

正社員の場合は、業務への影響を最小限にする姿勢を伝えることが重要です。

件名	【欠勤連絡】体調不良のため（氏名）
本文	お疲れさまです。 （自分の名前）です。 昨日より体調不良のため、本日も欠勤させていただきます。 医師から安静を勧められており、明日以降の出勤については体調を見ながら改めてご連絡いたします。 業務については、〇〇さんに引き継ぎ済みです。 ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

このように、業務フォローを明記することで、周囲の安心感が生まれます。

アルバイト向け：気配りを感じさせるシンプル例文

アルバイトの場合は、店長やシフト担当者への配慮を丁寧に伝えるのがポイントです。

件名	【欠勤のご連絡】体調不良のためお休みをいただきます
本文	○○店 店長様 お疲れさまです。アルバイトの○○です。 昨日から体調がすぐれず、本日もお休みをいただきたくご連絡いたしました。 代わりに出勤できる方がいらっしゃれば調整をお願いいたします。 ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

アルバイトの場合でも、誠意ある連絡をすることで印象が良くなります。

体調や状況別（熱・感染症・回復未定など）の書き方サンプル

症状や状況に応じた文面を使い分けることで、より現実的で誠実な印象を与えられます。

状況	書き方例
発熱がある場合	発熱が続いており、医師の診断により安静が必要です。
感染症の疑い	感染症の可能性があるため、念のため出勤を控えさせていただきます。
回復未定	体調が安定しておらず、復帰の目途が立ち次第ご連絡いたします。

体調が悪いときほど、誠実な文面が信頼を守るということを意識しましょう。

無理に「大丈夫です」と言うよりも、現状を簡潔に伝える方が結果的に好印象です。

職場への印象を悪くしないための伝え方のポイント

体調不良で2日連続休むとき、メールの内容だけでなく「タイミング」や「言葉の選び方」でも印象は大きく変わります。

ここでは、上司やチームに信頼を保ちながら休むための伝え方のポイントを整理します。

2日目の連絡タイミングは「始業前」が鉄則

2日目の朝、「まだ体調が戻らない」と気づいたら、できるだけ早く上司へ連絡しましょう。

始業直前や勤務開始後のメールは、業務調整を遅らせる原因になります。

良いタイミング	悪いタイミング
始業1時間前（7:30〜8:30頃）	出勤時間ギリギリ（8:59など）
前日の夜に予測して連絡	業務が始まった後（午前10時以降）

早めの連絡＝相手への思いやりと覚えておきましょう。

また、1日目に「明日も休む可能性があります」と伝えておくと、より丁寧です。

上司・同僚への配慮が伝わる一言とは？

欠勤連絡では、謝罪のほかに「相手を思いやる一言」を添えると印象が良くなります。

たとえば「業務にご迷惑をおかけしますが」「引き継ぎの件、ご確認をお願いいたします」などが代表的です。

目的	言葉の例
謝罪を伝える	ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
協力を依頼する	〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。
感謝を伝える	ご理解いただきありがとうございます。

「ご迷惑をおかけします」「ありがとうございます」の2セットを意識するだけで印象が変わります。

連絡後にやっておくべきフォロー3選

2日連続の欠勤では、メール連絡だけで終わらせず、復帰後の行動が信頼回復のカギになります。

フォロー内容	具体例
①復帰予定の共有	「明日出社予定です。体調が整いましたら改めてご報告します。」
②業務の進捗確認	休み明けにメールやチャットで現状を把握
③感謝の言葉	「ご対応いただきありがとうございました。」

欠勤後の一言が、次の信頼を決めるとも言えます。

特に同僚への感謝は忘れずに伝えましょう。

体調不良で2日休むときの電話連絡マナーと例文

メールよりも電話の方が適している場面もあります。

ここでは、体調不良時に電話で休みを伝えるときのマナーや例文を紹介します。

メールと電話、どちらがベスト？状況別の判断基準

基本的に1日目は電話、2日目はメールが理想的です。

当日朝に急な欠勤が発生した場合や、業務への影響が大きい場合は必ず電話で伝えましょう。

電話が適しているケース	メールが適しているケース
当日の欠勤 重要な業務に影響が出る場合	2日目以降の休み 上司が多忙・電話対応が困難な場合

「電話＋フォローメール」が最も丁寧です。

電話で伝えたあと、「念のためメールでも失礼します」と送ると安心感を与えます。

電話で伝えるときの話し方と注意点

電話では、短く要点を伝えることが大切です。

まず名乗り、欠勤の理由・期間・業務対応の順で伝えるとスムーズです。

話し方の流れ	例文
①あいさつ・名乗り	おはようございます、〇〇です。
②欠勤の理由	体調不良のため、本日もお休みをいただきます。
③業務対応	担当業務は〇〇さんに引き継ぎ済みです。
④お詫び	ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

体調が悪くても、落ち着いたトーンで話すことを意識しましょう。

また、電話をかける時間は始業30〜60分前が理想的です。

電話後に送るフォローメールの例文

電話の内容をメールでも残しておくと、上司が確認しやすくなります。

件名	【欠勤のご連絡】体調不良のため
本文	お疲れさまです。〇〇です。 先ほどお電話でもお伝えしましたが、体調が回復しておらず、本日もお休みをいただきます。 医師の診断により安静が必要とのことで、明日以降の出勤については改めてご連絡いたします。 業務については、〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。 ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

電話＋フォローメールのセットができる人は、社内でも「信頼できる人」と見られやすいです。

この一手間が、あなたの印象を確実に良くします。

2日休んだ後の出社時マナーと信頼回復の行動

2日間体調不良で休んだあと、「職場にどんな顔をして出社すればいいんだろう」と不安に感じる方も多いですよね。

ここでは、出社初日の印象を良くし、信頼を保つための行動ポイントを紹介します。

出社初日の「第一声」で印象を決める

出社したら、まずは上司と同僚に一言あいさつをしましょう。

短くても構いませんが、誠実なトーンで伝えることが大切です。

状況	あいさつ例
上司に対して	「体調が回復しましたので、本日から復帰いたします。ご迷惑をおかけしました。」
同僚に対して	「休み中、フォローしていただきありがとうございました。助かりました。」

第一声は“お詫び＋感謝”が鉄則です。

長々と説明するよりも、簡潔に気持ちを伝える方が好印象です。

上司・同僚・取引先への謝罪と感謝の伝え方

体調不良で2日間休むと、業務の一部を他の人に任せることになります。

だからこそ、復帰後は「支えてくれた人」への感謝をしっかり伝えましょう。

相手	伝える内容	言葉の例
上司	欠勤の報告とお詫び	「お休みをいただきありがとうございました。ご迷惑をおかけしました。」
同僚	業務フォローへの感謝	「代わりに対応してくださってありがとうございました。」
取引先	業務遅延へのお詫び	「体調不良によりご連絡が遅れ申し訳ありませんでした。すぐに対応いたします。」

誠意を込めた言葉は、どんなフォローよりも信頼を取り戻します。

“ありがとう”を一言添えるだけで印象は変わることを忘れないでください。

欠勤による遅れをリカバーする行動プラン

体調不良明けの最初の数日は、無理をせず、優先順位をつけて業務を進めることが大切です。

行動ステップ	具体的な内容
①業務状況を確認	メール・チャットツールで未対応のタスクを整理する。
②上司に報告	「休み中の業務の進捗を確認しました。〇〇の案件を優先して進めます。」
③早めの行動	軽めのタスクから再開し、体調を見ながらリズムを戻す。

「早めの報告＋着実な行動」が、職場での信頼回復につながります。

焦らず、自分のペースで少しずつ立て直していきましょう。

まとめ｜安心して休むために、誠実なメールを心がけよう

体調不良で2日連続休むときは、迷惑をかけたくない気持ちが先に立ち、つい焦ってしまいがちです。

ですが、正しいタイミングで誠実なメールを送れば、職場の信頼を損なうことはありません。

ポイント	要点
①早めの連絡	始業前に伝えることで、相手が動きやすくなります。
②簡潔で丁寧な文面	体調の詳細よりも、業務への配慮を重視。
③フォローを忘れない	復帰後にお詫びと感謝を伝えることで、信頼が続く。

「休む＝悪いこと」ではなく、「正しく休む＝信頼を守る行動」です。

体調が悪いときこそ、焦らず誠実な連絡を心がけてください。

きちんと対応できれば、あなたの印象はむしろ良くなるはずです。